Inscription & Frais d'inscription

L'inscription à la conférence se fait via le menu "Mon inscription". 

Afin que la communication apparaisse dans le programme et les actes de la conférence AIM 2024, l'inscription à la conférence et la présentation orale (par au moins un des auteurs) pour toute communication acceptée sont obligatoires.

Formule TOUT COMPRIS pour tous

La conférence aura lieu à 18km de Montpellier, à La Grande Motte.
Nous nous retrouverons tous au Club business Belambra sur la presqu'ile du Ponant.

 Cette année, l’inscription est une formule tout compris pour tous.

L’objectif est de mêler travail et échanges à la convivialité d’être tous réunis dans un cadre privilégié.

Le nombre de participants est donc limité et nous ne pourrons pas proposer cette formule au-delà de 140 participants.

Le tarif d'inscription comprend :
- la participation au congrès (du lundi début d’après-midi jusqu’au mercredi fin d’après-midi) ;
- les pauses de chaque demi-journée ;
- les repas du lundi soir, mardi midi, repas de gala du mardi soir, mercredi midi et les petits déjeuners du mardi et mercredi ;
- l’hébergement.

Tarifs :

- Etudiant/Doctorant : 500 euros.
La formule proposée est une formule Twin. L’hébergement sous forme de mini-appartement comprendra un espace commun et deux chambres indépendantes. Nous vous inviterons dès l’inscription confirmée à nous préciser si vous souhaitez partager cette formule avec quelqu’un en particulier. Bien entendu, sans précision nous organiserons les répartitions mais sauf à votre demande nous ne ferons pas de répartition mixte.

- Académique et professionnel : 700 euros. La formule proposée est une formule Single en chambre individuelle.

Demandes supplémentaires :
Toutes les demandes d’accompagnants et d’extensions de séjour avant/après le congrès devront être traitées en direct avec le Club Business Belambra pour régler auprès d’eux les frais correspondants et sous réserve de disponibilités de leur part.
MAIS attention, ces demandes devront intervenir uniquement APRES que vous ayez payé vos frais d’inscription auprès de l’AIM et que nous ayons confirmé votre participation auprès de Belambra. Ils n'enregistreront rien sans cette confirmation préalable qui s'effectuera début mai. Dans l'attente merci de nous spécifier que vous souhaiteriez une extension ou un accompagnant.

Points importants :

- L'inscription à la conférence se fait après connexion via le menu "Mon inscription". 
Elle est ouverte dès à présent et 2 modes de règlement s’offrent à vous : en ligne par carte bancaire ou par bon de commande. Aucun autre mode d’inscription ou de paiement n’est possible.

- Bon de commande : nous attirons votre attention sur le fait que seule la réception effective du bon de commande auprès de notre trésorier Pierre Loup (pierre.loup@umontpellier.fr) constitue une validation d’inscription et donc une confirmation de réservation d’une chambre et de votre participation. Ils vous incombent de nous transmettre ce bon de commande dans les meilleurs délais après inscription sur la plateforme.

Deadline d’inscription :

Pour garantir la meilleure organisation possible de cette formule tout compris, nous demandons à tous de l’anticipation.

- 28 avril 2024 (au-delà l’inscription sera définitivement close)

- Réception maximum des bons de commande : 3 mai 2024 (au-delà l’inscription sera refusée)

Pour toutes questions n'hésitez pas à nous contacter.
A très bientôt